Отримання знань
дистанційна підтримка освіти школярів
Операції
з елементами таблиці
Уставка
елементів таблиці
Для уставки вічок слід
виділити вічка, на місці яких будуть
уставлені нові вічка. Вибрати команду
Ячейки із
меню Вставка
.
У діалоговому
вікні, що з'явилося, (мал.15 ) вибрати тип елемента, що
уставляється:
ячейки, со
сдвигом вправо – уставити вічка,
зсунувши усе праворуч;
ячейки, со
сдвигом вниз – уставити вічка,
зсунувши усе ліворуч;
строку – уставити
рядок;
|
столбец – уставити
стовпець; |
мал.1 5 |
Натиснути ОК .
Для уставки рядків або
стовпців необхідно:
виділити рядки або стовпці,
на місці яких будуть уставлені нові
елементи;
у меню Вставка вибрати
пункт Строки або Столбцы
.
Видалення
елементів таблиці
Для видалення елементів
таблиці слід виділити їх і у меню Правка вибрати
команду Удалить .
Стовпці та рядки видаляються
без запитів, а при видаленні вічок з’являється
діалогове вікно, в якому необхідно
вибрати варіант видалення елементу:
ячейки, со
здвигом влево – видалити вічка,
зсунувши усе вліво
ячейки, со
здвигом вверх – видалити вічка,
зсунувши усе угору;
строку
– видалити рядок;
столбец – видалити
стовпець.
Видалення
вмісту елементів таблиці
Для
видалення вмісту вічок без видалення їх
самих слід:
виділити групу вічок, що
необхідно очистити;
вибрати пункт Очистить із
меню Правка, а
потім один із пунктів:
Все
– очистити усе;
Форматы –
встановлюється формат вічок за замовчанням;
Содержимое –
очищення тільки вмісту вічок;
Примечание – очищення
вічок від приміток.
Для видалення тільки вмісту
вічок також можна виділити їх і натиснути
клавішу Delete .
Копіювання
і переміщення даних
Microsoft
Excel дозволяє переміщувати і
копіювати вміст вічок. Для цього
використовується буфер проміжного
збереження інформації Clipboard,
що дозволяє переміщувати дані як у межах
таблиці, так і в інші Windows-програми.
Для копіювання необхідно:
виділити групу вічок, вміст
яких слід скопіювати;
викликати команду Копировать меню
Правка або
натиснути кнопку
(навколо
групи вічок з'явиться пунктирна лінія, яка
вказує, що фрагмент скопійовано у буфер);
виділити групу вічок, в які слід уставити дані;
викликати команду Вставить меню Правка або
натиснути кнопку
.
Фрагмент із буферу скопіюється в зазначене місце
При копіюванні вічок, що містять
формули з відносними посиланнями,
координати вічок аргументів змінюються
автоматично. Наприклад, при копіюванні
формули =А1+А2
з вічка А3
у вічко В3
її вміст зміниться на =В1+В2 , тобто ця формула
як і раніше обчислює суму двох вічок ліворуч
від вічка з формулою. При копіюванні вічок,
що містять формули з абсолютними
посиланнями, адреси вічок-аргументів не змінюються.
Для переміщення вмісту вічок необхідно
виділити групу вічок, вміст яких потрібно перемістити;
викликати команду Вырезать
меню Правка або
натиснути кнопку на
(навколо
групи вічок з'явиться пунктирна лінія, яка
позначає, що фрагмент переміщений у буфер)
виділити верхнє ліве вічко в області, в якій необхідно уставити фрагмент;
викликати команду Вставить
меню Правка або
натиснути кнопку
Фрагмент із буферу буде
уставлений у зазначене місце.
При переміщенні вічок, що містять
формули, координати вічок аргументів не змінюються.
Наприклад, при переміщенні формули =А1+А2 з
вічка А3 у вічко В3 формула залишиться =А1+А2.
Натискання правою клавішею миші
на будь-якому об'єкті таблиці викликає
контекстне меню, що містить команди, для
обробки даного об'єкта (мал.16 ).
 |
|
Мал 16 |
Буфер
обміну
У Microsoft
Excel 2000 існує буфер обміну
на 12 вічок, за допомогою якого можна
копіювати фрагменти таблиці не тільки у
межах Excel
але й в інші додатки, наприклад, у Microsoft
Word. Для виведення панел і
буферу обміну
(мал.. 17 )
необхідно у меню Вид
вибрати - Панели
инструментов ,
потім - Буфер
обмена .
Для копіювання фрагменту у буфер його
необхідно виділити та клацнути по кнопці
. Для вставлення фрагменту з буферу
необхідно клацнути по значку фрагменту.
Наприклад, якщо фрагмент скопійовано з Microsoft
Excel, то він буде мати значок
. Для вставлення
усіх фрагментів із буферу одночасно
використовується кнопка
. Для очищення
буферу слід клацнути кнопку
. При копіюванні
двох фрагментів підряд панель Буфер
обмена з ' являється
автоматично.
Пошук
даних
Щоб знайти деякий
текстовий рядок або число, потрібно:
у меню Правка вибрати
пункт Найти ;
у діалоговому
вікні, що з'явилося, (мал.18) у полі Что зазначити,
що необхідно знайти;
для того, щоб Microsoft Excel
враховував при пошуку регістр символів (нижній
– малі літера, верхній – прописні),
уведених у полі Что,
слід установити прапорець Учитывать
регистр ;
якщо необхідно, щоб Microsoft Excel
шукав тільки ті вічка, весь вміст яких
відповідає шаблону пошуку, слід установити
прапорець Ячейка целиком;
Мал.
18
у полі Просматривать
необхідно
вибрати напрямок пошуку – по строкам або по столбцам;
у полі Область поиска слід
вибрати – формулы ,
значения або примечания (пошук
буде робитися тільки в зазначених
компонентах вічок);
натиснути кнопку Найти далее (після
чого буде виділене перше слово, що
відповідає умовам пошуку);
для пошуку наступного
входження тих же символів повторно
натиснути кнопку Найти далее ;
для заміни виділених
символів іншими, необхідно натиснути
кнопку Заменить , після чого з'явиться
діалогове вікно Заменить .
Зaмінa даних
Команда Заменить меню Правка
аналогічна команді Найти ,
але вона дозволяє заміняти знайдені дані на
інші. У полі Что слід
зазначити, що потрібно знайти, а в полі Заменить
на зазначити, на що необхідно
замінити знайдений фрагмент. Після
натискання кнопки Найти
далее буде виділене перше
слово, що відповідає умовам пошуку. Для його
заміни слід натиснути кнопку Заменить .
Операції
з аркушами робочих книг
Для перейменування аркушу
необхідно виконати подвійне натискання на
його ярлику і ввести нове ім’я. Його
довжина не повинна перевищувати 31 символ, і
не може містити наступні символи:
/ ? * : [ ] ).
Для
копіювання або переміщення аркушів робочої
книги необхідно:
відкрити робочу книгу-джерело,
аркуші якої необхідно скопіювати, і робочу
книга-приймач;
вибрати аркуш, який
потрібно скопіювати;
вибрати команду Переместить/скопировать
лист меню Правка ;
у полі в книгу (мал.19)
слід вибрати робочу книгу-приймач (для того,
щоб скопіювати аркуші у середині робочої
книги необхідно вибрати ім'я поточної
робочої книги);
у полі Перед листом слід
вибрати аркуш, перед яким необхідно
уставити скопійований аркуш;
для копіювання
аркушу потрібно установити прапорець Создавать копию;
натиснути кнопку ОК .
Для видалення
аркушу необхідно зробити його поточним
і в меню Правка вибрати команду
Удалить лист .
Для вставки
аркушу слід зробити поточним аркуш, на
місці якого буде вставлений новий і вибрати
команду Лист
меню Вставка .
Натискання правою клавішею
миші на ярлику аркушу викликає контекстне
меню для аркушу (мал.20).
| Попередня | Зміст | Наступна |