Отримання знань
дистанційна підтримка освіти школярів
Створення інформаційного буклету за допомогою
Microsoft Publisher
Клацніть на кнопці Пуск.
Щоб запустити програму Microsoft Publisher на виконання, виберіть у меню Усі програми команду
Microsoft Office Publisher 2003.
3. В області завдань Новая публикация (Нова публікація), що відображається у лівій частині екрану, у списку типів публікацій, які можна створювати в цій програмі, виберіть тип Публикации для печати (Публікації для друку), а після цього тип Буклети . У правій частині вікна при цьому будуть відображатися зразки різних шаблонів( можете їх переглянути за допомогою смуги прокрутки). Після того, як ви клацнете на потрібному вам шаблоні , буде запущений майстер створення буклетів.
4. Майстер повинен вивести на екран діалогове вікно Личные данные (Особиста інформація). Клацніть у ньому на кнопці Отмена.
5. Вкажіть форму майбутнього буклету – Бланк для заказа, Бланк для ответа або Бланк для подписки.
6. Клацніть на посиланні Цветовые схемы . Виберіть зі списку один з варіантів колірної схеми або клацніть на посиланні Пользовательская цветовая схема і створіть власну схему.
7. Клацніть на посиланні Шрифтовые схеми. Виберіть одну із схем шрифтового оформлення або клацніть на посиланні Стили и форматирование, щоб отримати можливість створити власну схему.
Збереження інформаційного буклету
Для збереження свого інформаційного буклету виконайте наступні дії:
<!-- 1. У меню Файл виберіть команду Сохранить.
<!-- 2. Знайдіть і відкрийте спочатку папку, необхідну вам.
<!-- 3. Введіть ім’я файлу. Програма Microsoft Publisher дозволить автоматично зберегти цей файл з розширенням pub.
<!- 4. Клацніть на кнопці Сохранить.
Введення тексту до інформаційного буклета
Малюнки у публікації Microsoft Publisher можуть відображатися у вигляді рамок. Щоб цього не відбувалося, у меню Вид виберіть команду Рисунки, встановіть перемикач Подробное отображение, а потім клацніть на кнопці ОК.
Шаблон будь-якого буклету має кілька складових, що являють собою текстові рамки та рамки із зображеннями, заповнені довідковим матеріалом. Клацнувши на такій рамці, ви одержите можливість замінити чи змінити у буклеті заголовок, тексти статей або зображення.
Робота з існуючими текстовими рамками
Для заміни текстового заповнювача, розміщеного в текстовій рамці, треба клацнути лівою кнопкою миші в будь-якому місці цієї рамки і почати вводити з клавіатури власний текст. Новий текст відразу ж замінить той, який зберігався за замовчуванням у шаблоні буклета. Щоб отримати очікуваний результат виконайте такі дії:
<!-- 1. Спочатку на панелі Стандартная клацніть на кнопці Крупнее. У результаті зображення, з яким вам доведеться працювати, буде збільшене принаймні на 33%.
<!-- 2. Клацніть у рамці Главный внутренный заголовок і введть заголовок свого буклета.
<!-- 3. Ознайомтеся з рекомендаціями, наведених у рамці Заголовок задній панели . Клацніть на кнопці крупнее, щоб збільшити зображення сторінки. Клацніть у рамці Заголовок задній панели і введіть свій заголовок.
<!-- 4. Клацніть у рамці Девиз организации для заміни представленого тут тексту своїм гаслом( якщо ви працюєте з інформаційним буклетом). Мова йде про короткий вислів, який легко запам’ятовується, відображає основне завдання організації і підкреслює позитивні якості товару або послуги, які рекламуються в буклеті. Інші шаблони буклетів містять інші інформаційні складові.
<!-- 5. Замініть тексти всіх рамок шаблона, вводячи з клавіатури свій власний текст.
<!-- 6. Для зміни розміру текстової рамки клацніть один раз в області тексту і поставте курсор миші на одне з маленьких білих кіл(маркерів), розташованих по периметру текстової рамки. Коли форма курсору зміниться (він набере вигляду двоспрямованої стрілки), клацніть лівою кнопкою миші та, утримуючи її натиснутою, перетягніть маркер для збільшення або зменшення розмірів рамки.
<!-- 7. Для переходу на іншу сторінку клацніть у нижній частині екрану на значку Перемещение по страницам
<!-- 8. Збережіть публікацію.
З’єднання та роз’єднання текстових рамок
Якщо текст не вміщується в текстову рамку, він автоматично переходить до з’єднаної з нею рамки. Ланцюжок з’єднаних текстових рамок може розтягнутися на кілька сторінок і складатися з багатьох кнопок.
1. Якщо декілька текстових рамок з’єднані між собою , тобто вних розміщено текст однієї статті, то у верхньому лівому або нижньому правому куті області, що охоплює ці рамки, з’являються кнопки Перейти к предыдущему текстовому полю та Перейти к следующему текстовому полю. Клацніть на будь-якій з них, і ви дізнаєтеся, які саме рамки з’єднали.
2. Роз’єднання двох зв’язних рамок призводить до порушення зв’язку в ланцюжку. Щоб роз’єднати текстові рамки, клацніть на першій рамці ланцюжка , а потім на панелі інструментів Связать текстовие поля клацніть на кнопці Разорвать связь со следующей.
3. Текст із роз’єднаної рамки переміститься до спеціальної області Текст в области переполнения, яка на еркані не відображається. У нижній частині текстової рамки з’явиться значок А… , який вказує, що частина тексту прихована. Збільшіть текстову рамку чи перенесіть приховану частину до іншої рамки.
4. Для того, щоб стаття «продовжувалася» в іншій , спочатку клацніть на рамці , в якій є надлишковий текст , а після цього – на кнопці Создать связь с надписью на панелі інструментів Связать текстовие поля. Курсор миші в результаті таких дій набере вигляду глечика з текстом.
5. Для того, щоб «вилити» надлишковий текст у порожню текстову рамку ( або рамку з текстовим заповнювачем), клацніть у будь-якому місці.
6. Якщо при імпорті файлу весь текст не уміщується в текстову рамку, на екрані відображається запит про те, чи слід скористатися функцією автоматичного перенесення. Дайте позитивну відповідь, і текст буде перенесено до публікації, а текстові рамки автоматично з’єднаються.
Створення текстових рамок
Інформаційний бюлетень можна доповнити необхідною кількістю текстових рамок. У разі виникнення цієї потреби виконайте такі дії:
1. Клацніть на кнопці Надпись на панелі інструментів Обьекти, що знаходяться на екрані праворуч.
2. Клацніть у потрібному місці сторінки буклету і , утримуючи кнопку миші натиснутою, намалюйте додаткову рамку. Її лівий верхній кут буде розміщений у тому місці, де ви клацнули мишею, а правий нижній кут – там , де ви вкажете, відпустивши кнопку миші.
3. Клацніть у будь-якому місці текстової рамки для переходу в режим редагування.
4. За потреби змініть стиль тексту(шрифт, розмір і стиль символів), скориставшись панеллю інструментів Форматирование, а потім починайте вводити з клавіатури свій текст.
Вдосконалення інформаційного буклету
Нерідко готовий буклет доводиться якимось чином переробляти, вносячи певні зміни до його змісту і структури.Далі мова піде про роботу з графікою й підписами, про групування та розгрупування об’єктів і деякі інші операції.
Заміна і додавання зображень
<!-- 1.Для заміни зображення у публікації двічі клацніть лівою кнопкою миші і вставте нове зображення, вибравши в меню Вставка команду Рисунок/ Рисунок/Картинки.
<!-- 2. У області задач Картинки , що відображається в лівій частині екрану , для знаходження потрібного зображення введіть до поля Шукати ключове слово. Для того, щоб обмежити пошук зображеннями певного типу(наприклад, знайти лише фотографії), можна використати інші параметри пошуку, які задаються за допомогою списків Переглядати і Шукати об’єкти.
<!-- 3. Клацніть на кнопці Почати. У полі результатів знайдіть зображення, яке буде використано в буклеті.
<!- 4. Клацніть на зображенні один раз, і воно вставлене до буклета.
<!- 5. Збережіть публікацію.
Введення підписів під зображеннями
Підписи дають змогу ввести додаткову інформацію про зображення. Для зміни підпису виконайте такі дії:
<!-- 1. Клацніть на текстовій рамці під зображенням.
<!-- 2. Збільшіть масштаб відображення підпису, кілька разів клацнувши на панелі форматування на кнопці Крупнее .
<!-- 3. Введіть з клавіатури текст підпису.
<!-- 4. Клацніть поза межами текстової рамки.
<!-- 5. Збережіть публікацію.
Групування та розгрупування об’єктів
Після групування об’єктів їх можна опрацьовувати як єдине ціле: дзеркально відображати, обертати, змінювати розміри або переміщувати. Також можна одночасно змінювати атрибути всіх об’єктів у групі. Наприклад, ви маєте змогу змінити колір заливки або додати тінь до всіх об’єктів групи. Крім того, ви можете виконати такі операції: вибирати об’єкти у групі та змінювати певні їх параметри без розгрупування; створювати додаткові групи в межах існуючих груп для формування складних малюнків; у будь-який час розгруповувати то перегруповувати об’єкти.
Групування об’єктів:
<!-- 1. Клацніть на кнопці Выбор объектов на панелі інструментів Обьекти, яка знаходиться на екрані ліворуч. Потім клацніть лівою кнопкою миші та, утримуючи її натиснутою, намалюйте рамку вибору навколо об’єктів, які потрібно об’єднати в одну групу.
<!-- 2. Клацніть на кнопці Сгруппировать обьекти, розташованій у нижньому правому куті рамки вибору.
Розгрупування об’єктів:
<!-- 1. Клацніть один раз на об’єктах, які потрібно розгрупувати.
<!-- 2. Клацніть на кнопці Разгруппировать обьекти, яка розташована в нижньому правому куті рамки вибору.
Створення буквиць
Буквиця являє собою збільшений перший символу абзацу, основне призначення якого – привернути увагу читача або заповнити сторінку, на якій мало тексту. Для створення буквиці виконайте такі дії.:
<!-- 1. Виберіть потрібний абзац.
<!-- 2. У меню Формат виберіть команду Буквиця.
<!-- 3. У разі потреби перейдіть на вкладку Буквиця, а потім виберіть один із стилів оформлення буквиці.
<!-- 4. Клацніть на кнопці ОК.
Збереження публікації за допомогою майстра упакування
Для перенесення публікації на інший комп’ютер можна скористатися майстром упакування. Він пакує всі файли і шрифти, які використані в публікації, і розміщує їх на дискеті або в іншому вказаному місці. Якщо ви внесли зміни до публікації після її упакування , майстер слід запустити знову – для оновлення пакету. Щоб скористатися майстром упакування, виконайте зазначені нижче дії.
<!-- 1. У меню Файл виберіть команду Упаковать , а потім команду Для другого комп’ютера.
<!-- 2. Клацніть на кнопці Далее.
<!-- 3. Якщо публікацію необхідно перенести на дискети, у відповідь на запит майстра про місце збереження файла виберіть перемикач А:\ У разі розміщення файлів публікації на мережевому диску або на жорсткому диску свого комп’ютера клацніть на кнопці Обзор, виберіть потрібні диск і папку , а потім клацніть на кнопці ОК.
<!-- 4. Клацніть на кнопці Далее.
5. 5. Для включення в публікацію шрифтів True Typeі створення посилань на вбудовані зображення встановіть відповідні прапорці. Щоб зв’язні зображення не включалися у файл, треба знятим прапорець Включить связанную графику.
<!-- 6. Клацніть на кнопці Далее.
<!-- 7. Клацніть на кнопці Готово.
<!-- 8. У разі необхідності вставте іншу дискету і клацніть на кнопці ОК.
<!-- 9. Клацніть на кнопці ОК.
Створення інформаційного буклету за допомогою
Microsoft Publisher
1. Клацніть на кнопці Пуск.
2. Щоб запустити програму Microsoft Publisher на виконання, виберіть у меню Усі програми команду Microsoft Office Publisher 2003.
Примітка: Можливо, у вас виникне необхідність скористатися папкою Microsoft Office . Якщо ж на комп’ютері встановлена операційна система Windows XP, можете просто клацнути на кнопці Пуск і відразу вибрати із списку потрібну команду - Microsoft Publisher.
3. В області завдань Новая публикация (Нова публікація), що відображається у лівій частині екрану, у списку типів публікацій, які можна створювати в цій програмі, виберіть тип Публикации для печати (Публікації для друку), а після цього тип Буклети . У правій частині вікна при цьому будуть відображатися зразки різних шаблонів( можете їх переглянути за допомогою смуги прокрутки). Після того, як ви клацнете на потрібному вам шаблоні , буде запущений майстер створення буклетів.
4. Майстер повинен вивести на екран діалогове вікно Личные данные (Особиста інформація). Клацніть у ньому на кнопці Отмена.
5. Вкажіть форму майбутнього буклету – Бланк для заказа, Бланк для ответа.