---

Робота з формулами

Основні відомості

Обчислення в таблицях виконуються за допомогою формул. Формула може складатися з математичних операторів, значень, посилань на вічко й імена функцій. Результатом виконання формули є деяке нове значення, що міститься у вічку, де знаходиться формула. Формула починається зі знаку рівняння "=". У формулі можуть використовуватися арифметичні оператори +, -, *, /. Порядок обчислень визначається звичайними математичними законами. Приклади формул: =(А4+В8)*С6, =F7*С14+B12 . Константи – текстові або числові значення, що уводяться у вічко і не можуть змінюватися під час обчислень. Посилання на вічко або групу вічок – спосіб, яким можна зазначити конкретне вічко або декілька вічок. Посилання на окреме вічко – його координати. Значення порожнього вічка дорівнює нулю. Посилання на вічка бувають двох типів: відносні , коли вічка позначаються відносним зсувом від вічка з формулою (наприклад: F7 ). абсолютні , коли вічка позначають координатами таблиці в сполученні зі знаком $ ( наприклад: $F$7 ). Комбінація попередніх типів (наприклад: F$7 ). При копіюванні формул відносні посилання змінюються на розмір переміщення. Для звертання до групи вічок використовують спеціальні символи: : (двокрапка) – формує звертання до вічок, що знаходяться між двома операндами. Наприклад: С4:С7 звертається до вічок  С4, С5, С6, С7. ; (крапка з комою) – позначає об'єднання вічок. Наприклад, D2:D4;D6:D8 – звертання до вічок D2, D3, D4, D6, D7, D8. Для уведення формули у вічко потрібно увести знак '=' і необхідну формулу для обчислення. Після натискання клавіші Enter у вічку з'явиться результат обчислення. Формула з'являється в рядку редагування при виділенні вічка, що містить формулу.

Функції

Функціями в Microsoft Excel називають об'єднання декількох обчислювальних операцій для розв’язання визначеної задачі. Функції в Microsoft Excel являють собою формули, що мають один або декілька аргументів. В якості аргументів указуються числові значення або адреси вічок. Наприклад: =СУММ(А5:А9) – сума вічок А5, А6, А7, А8, А9; =СРЗНАЧ(G4:G6) – середнє значення вічок G4, G5, G6. Функції можуть входити одна в іншу, наприклад: =СУММ(F1:F20)ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8);2); Для уведення функції у вічко необхідно: ­      виділити вічко для формули; ­      викликати Мастер функций за допомогою команди Функция меню Вставка або кнопки ; ­      у  діалоговому вікні, що з'явилося (мал.13), вибрати тип функції в переліку Категория і потім потрібну функцію в переліку Функция ; ­      натиснути кнопку ОК;   Мал. 13 ­      у полях Число1, Число2 та ін. наступного вікна увести аргументи функції (числові значення або посилання на вічка); ­      щоб не указувати аргументи з клавіатури, можна натиснути кнопку , яка знаходиться праворуч поля, і виділити мишею ділянку вічок, що містять аргументи  функції; для виходу з цього режиму слід натиснути кнопку , яка знаходиться під рядком формул; ­      натиснути ОК . Уставити у вічко функцію суми СУММ можна за допомогою кнопки .

Масиви формул

Масиви формул зручно використовувати для уведення однотипних формул і обробки даних у вигляді таблиць. Наприклад, для обчислення модуля від чисел, розміщених у вічках B1, C1, D1, E1 замість уведення формул у кожне вічко можна увести одну формулу – масив для усіх вічок. Microsoft Excel додає навколо масиву формул фігурні дужки { }, по яким його можна відрізнити. Для створення масиву формул необхідно: ­      виділити вічка, в яких повинен знаходитися масив формул (мал.1 4 ); ­      увести формулу звичайним способом, вказавши в якості аргументів групу вічок-аргументів ABS(B1:E1); ­      у останньому вікні замість кнопки ОК натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter. Для редагування масиву формул потрібно: ­      виділити вічка, в яких знаходиться масив; ­      натиснути мишею усередині рядка редагування і відредагувати формулу; ­      натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter .   Мал. 14

Повідомлення про помилки

Якщо формула у вічку не може бути правильно обчислена, Microsoft Excel виводить у вічко повідомлення про помилку. Якщо формула містить посилання на вічко, що містить значення помилки, то замість цієї формули також буде виводитися повідомлення про помилку. Значення помилок: #### – ширина вічка не дозволяє відобразити число в заданому форматі; #ИМЯ? – Microsoft Excel не зміг розпізнати ім'я, використане в формулі; #ДЕЛ/0! – у формулі робиться спроба поділу на нуль; #ЧИСЛО! – порушені правила задавання операторів, прийняті в математиці; #Н/Д – таке повідомлення може з'явитися, якщо в якості аргументу задане посилання на порожнє вічко; #ПУСТО! – невірно зазначене перетинання двох областей, що не мають загальних вічок; #ССЫЛКА! – у формулі задане посилання на неіснуюче вічко; #ЗНАЧ! – використаний неприпустимий тип аргументу.

Попередня

Зміст

Наступна